Project

General

Profile

Rada 2011/2 (23.6.) - zápis

  • _rozpracováno do dílčích úkolů v Redmine. Souhrnný přehled v #872

účastníci

Jiří Beránek (Bery)
Lukas Grygera (Gedík)
Ladislav Nešněra (Laďa)
Jaroslav Řezník (Rezza)
Martin Sivák (Marsik)

Jiří Eischmann (Jirka) - host
Bronislava Hošková (Broňa) - host
Vlastimil Ott (Vlastík) - host

průběh a projednávané body

Jednání Rady se v souladu se záměrem i časovými možnostmi účastníků rozdělilo na dvě část – LinuxAlt 2011 a zbývající témata

LinuxAlt 2011
  • charakteristiky konference
    • na úvod byla připomenuta historie, role členů organizačního týmu i zaměření konference
    • navázala diskuze vymezující a potvrzující cíle konference i vize aktérů
    • cílovou skupinou začátečníci, mírně pokročilí uživatelé (účastníci většinou z řad studentů)
      • tato informace je na webu konference
      • budou doplněny odkazy na odborněji zaměřené akce #873
    • u přednášek bude zachován technický a účastnicky atraktivní ráz se zvýšeným důrazem na praktické ukázky (jako hlavní koordinátor pohlídá Marsik při komunikací s přednášejícími) #679
    • do určité míry lze rozdělení účastníků dle odbornosti realizovat sestavením rozvrhu přednášek #679
  • ekonomika
    • dle zprávy účetního skončil ročník 2010 se ztrátou 1040,- Kč. Do výsledku nejsou zahrnuty náklady na vydání DVD, případné zisky z prodeje (probíhá). Tuto výsledovku je třeba si vyžádat #874
    • odpovědnou osobou za jednání s partnery a zajištění plnění vzniklých závazků se stává Vlastík #875
      • je třeba předat informace o již existujících dohodách #876
      • případné partnerské stánky by měly přinášet účastnicky atraktivní obsah
    • o záležitostech s dopadem na výdajovou i příjmovou složku musí být informování Bery, Marsik a Vlastík. Závažnější události je třeba projednat
    • náklady na realizaci se v průběhu pěti let ustálily na cca 23 tisících. V loňském roce došlo k navýšení o plat technického personálu FITu.
    • do nákladové části bude zahrnut čas vynaložený pracovníky Liberixu. Zisk 2011 (v který pevně věříme), bude rozdělen mezi Liberixem a LvB. Výše poměru nebyla stanovena
    • pro potřeby jednání s partnery vypracovat statistiku návštěvnosti včetně anglické verze #877
    • propagační propisky byly pořízeny loni tudíž nezatíží letošní rozpočet
    • zajistit remitendy časopisů #878
    • drobné propagační materiály (bločky, tašky,..) #879
  • propagace
    • koordinací je pověřena Broňa. Texty jí budou zasílat v ODF k úpravě (včetně grafické) a distribuci zvolenými informačními kanály
    • budeme se snažit přilákat média #677
    • týká se i rešerše a spolupráci při vypracování závěrečné zprávy #880
    • vytvoří se anglická verze hlavních stránek LA #416 (Anglickou verze CFP lze získat od Jirky)
      Drupal bude na webu LA zachován. Budou vypracován nový grafický návrh #882 a ten převeden do šablony Drupalu #883
    • web bude doplněn o komentáře (FAQ?) k problémovým bodům (např. nepodaří-li se zajistit internet, tak proč) #884
    • hledáme někoho (firma/škola) na komplexní dodávku videodokumentace (rozhovory, grafika, střih...) #885
    • ze propagaci na sociálních sítí odpovídá Laďa. Využíván bude FB, Twitter a status.net
      • naučit se efektivně používat #886
      • pomoc se získáním followerů #887
      • primární budou účty LA, sekundární LvB
      • doplnit odkazy na weby (LA i LvB) #784
    • provázání informací (např. web – sociální sítě) nebude řešeno technicky ale organizačně (publikující zajistí, aby se informace dostala i do dalších kanálů. Pro LA koordinuje Broňa.)
    • Tower Talks budou pojímány a propagovány jako průběžné mini LA
  • realizace
    • jako primární řídící a komunikační nástroj bude použit Redmine. Klíčové tikety již Marsik založil a jsou průběžně doplňovány #674
      • vytvořené tikety by měly splňovat kritéria (jak byla ta zkratka?) – SMART - úkoly vedoucí odsud nesplňují, často není jasné, co se má udělat, FYI-vo
      • ke členění budou využívány verze/plán i hierarchie podúkolů
    • pokusíme se zajistit větší prostory (učebny D) #889
    • vyjednat připojení k Internetu pro účastníky #890
    • socializační akce
      • z důvodu organizační náročnosti a nejistého výsledku nebude pořádána žádná velká after party. Bude nabídnuta možnost aby se toho někdo ujal + poskytnuto vysvětlení, proč ne základní tým LA #891
      • uspořádá se setkání přednášejících otevřené pro účastníky
      • pokusíme se o něco během obědové pauzy, občerstvení, možnost zůstat na místě do pozdějších hodin.. Může to být i prostor pro propagaci partnerů
    • bude zřízena Wiki shromažďující podněty na vylepšení LA #892
ostatní (vesměs LvB)
  • pro vlastní potřebu i s ohledem na změny v zakládající listině Liberixu bude potřeba vypracovávat souhrny o činnosti LvB (schůzky, akce atd.) #893
  • s tím souvisí i informovat o nových záměrech Vlastíka – může být nápomocný při realizaci
  • po sestavení textu #894 bude vytvořen propagačního letáček LvB ve spolupráci s Liberixem
  • k dalšímu šíření bylo Vlastíkem předáno vícero výtisků druhého vydání Open Source & Praxe

(následující proběhlo po odjezdu Broni a Vlastíka)

  • rozeslat dárcovskou výzvu příznivcům LvB #895
  • předcházet musí „výroční zpráva“ a předložení záměrů LvB #896
  • DVD LA 2010 bude přednášejícím, organizátorům a členům LvB nabídnuta za sníženou cenu vycházející z nákladů – 60,- Kč #824
  • na základě registrací rozeslat info o DVD #897
  • doplnit weby o odkaz na objednávkový formulář #898
  • nastavit okraje webovek #899
  • ověřit, zda nebyly rozšířeny možnosti Redmine fóra a mail-konferenci #900
  • pro nízkou penetraci mezi uživateli bylo upuštěno od zprovoznění OpenID #699
  • vypracovat wiki s uvedením komunikačních kanálů a příslušných oprávněných osob (účty na webech, e-maily, FB, Twitter) #901
  • krom shromažďování návrhů na bude třeba aktéry Tower Talks aktivně získávat
  • web LvB jako regionální záležitost nebude překládán do angličtiny
  • budeme usilovat o rozšíření a omlazení aktivní základny zapojováním do nových aktivit i předáváním stávající agendy

porada_11_06.jpg View (19.5 KB) Ladislav Nešněra, 2011-07-19 16:27